Кто такой свадебный координатор, его функции и задания.

25 Апреля 2014
Кто такой свадебный координатор, его функции и задания.

Независимо от того, будете ли Вы самостоятельно готовиться к свадьбе, или Вам все-таки удастся найти свадебное агентство, отвечающее вашим требованиям, без этого человека Вам не обойтись.

Не так давно на свадебном рынке Украины появилась новая профессия, без которой сложно представить современную свадьбу.

Я говорю о свадебном координаторе.

Кто такой свадебный координатор, какие его функции и задания, и как найти «своего» свадебного координатора.

Бывают два типа координаторов:

1.   Координатор, работающий при свадебном агентстве.

Выберите в своем городе свадебное агентство с хорошей репутацией и воспользуйтесь услугой «Координация свадьбы». Среди предложенных вам кандидатур выберите своего свадебного распорядителя.

2.   Свадебный координатор «сам по себе». Это отдельно работающий координатор.

У него может быть собственный сайт, отдельная страничка на свадебном портале или в социальных сетях.

Работа такого координатора стоит дешевле, потому что у него нет затрат на офис, наемных работников и т.д.

Но если вам не обходимо привлечь нескольких координаторов, вряд ли он сможет найти себе профессиональных помощников.  

 

Критерии выбора свадебного координатора:

1.   Выберите несколько кандидатур, о которых вы, возможно, слышали или видели рекламу в Интернете.

2.   Зайдите на их сайт, страничку в соцсетях и просмотрите:

  —   Портфолио – количество и качество проведенных свадеб расскажет о профессионализме координатора;

  —   Обязательно прочитайте отзывы клиентов. Обратите внимание на фотографии тех, кто пишет слова благодарности – это должны быть реальные люди: молодожены, их родители, гости, коллеги и т.д. 

3.   Возьмите во внимание экспертность координатора. Тексты статей и блог расскажут о том, насколько координатор владеет делом, которым занимается.

 

Функции и задания свадебного координатора:

За день до свадьбы координатор должен:

  1. Сделать контрольный звонок каждому отдельно работающему специалисту или представителю компании  и уточнить время их прибытия и полной готовности в день свадьбы, согласно составленного заранее тайминг-плана.
  2. Собрать свадебные атрибуты с отметкой про место и время доставки, согласно списку.
  3. Уточнить вопросы, касающиеся работы  ресторана в соответствии с графиком свадьбы.

 

В день свадьбы:

  1. Проконтролировать своевременное прибытие каждого специалиста на место назначения.
  2. Если координатор отдельно закреплен за невестой, он должен с утра приехать к ней домой и сопровождать ее на фотосессии, свадебной прогулке, венчании, помогая ей и отвечая за ее комфорт.
  3. Проконтролировать правильность расстановки столов в ресторане, учитывая схему рассадки гостей.
  4. Расставить гостевые карточки и разложить возле тарелочек памятные сувениры от молодоженов каждому гостю.
  5. Проследить за оформлением банкетного зала и территории для выездной церемонии.
  6. Подготовить необходимые атрибуты и реквизиты для церемонии и для проведения свадьбы.
  7. Позаботиться о своевременном техническом подключении аппаратуры до приезда музыкантов.
  8. Помочь церемониймейстеру при рассадке гостей перед началом церемонии.
  9. Контроль готовности фото- и видеооператоров к началу церемонии.
  10. Контроль своевременной выдачи блюд, согласно тайминг-плана.
  11. Встреча артистов и расчет с ними по завершению их выступления.
  12. Помощь гостям, молодоженам или их родителям в бытовых вопросах, к примеру, вызов такси, и прочие.
  13. Расчет по смете по завершению работы в конце свадьбы.
  14. Решение вопросов в случае форс-мажора.
  15. Контроль демонтажа декораций.

 

* Встреча и рассадка гостей в обязанности координатора не входит.  В этом случае лучше воспользоваться  услугой хостес, предварительно обеспечив их списками рассадки гостей.

 

Если организацией свадьбы занимается агентство «Family», передача всех документов, смет и тайминг-планов для координаторов происходит во время подготовки свадьбы.

Но если Вы сами организовали свою свадьбу, а в нашем агентстве заказали услугу

«Координация свадьбы», вам необходимо встретиться с координатором за несколько дней до свадьбы, чтобы предоставить ему:

  1. Полный список контактов людей, привлеченных к организации свадьбы, указав в нем номера телефонов свидетелей, ваших родителей и других ответственных лиц
  2. Тайминг-план свадьбы
  3. Список атрибутов
  4. Меню, график и поочередность выдачи горячих блюд (согласно тайминг-плана)
  5. Ваши пожелания и указания по организационным моментам свадьбы в письменном виде

 

В день свадьбы нужно наслаждаться каждой мину той, а не следить за тем, что происходит.

С уважением, свадебный организатор Ирина Корольчук

Разработка сайта — «Идейл»
информация о сайте

— Оформление заказа —